Rutinas: automatización que se ejecuta según las condiciones que usted defina
Las rutinas son la forma en que Plaud actúa en su nombre, automáticamente. Se configuran una sola vez indicándole a Agent lo que se necesita en un lenguaje sencillo, y se activan según ciertas condiciones, no solo según horarios.
Algunos ejemplos de cómo se ve eso en la práctica:
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Todos los días a las 8:30 a. m., revise mi calendario y resuma de qué tratan mis reuniones y qué necesito preparar.
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Cada vez que finalice una grabación, use mi Habilidad para organizar las notas y archivar las ideas clave.
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Todos los lunes a las 9:00 a. m., recopile las últimas novedades del sector financiero y envíeme un resumen.
Agent lo configura por usted. Después de eso, funciona por sí solo.
Habilidades: instrucciones personalizadas que hacen que cada resultado se adapte a usted
Las plantillas de resumen siempre le han permitido estructurar sus resúmenes de forma coherente. Las Habilidades van más allá. Una Habilidad no solo define un formato. Define la tarea completa: la estructura, el tono, el tipo de resultado, el nivel de detalle y la lógica que utiliza Agent para completarla.
Eso significa que las Habilidades gestionan mucho más que simples resúmenes. Una Habilidad puede convertir la grabación de una reunión en un informe finalizado, señalar riesgos en un contrato legal o completar un informe de investigación de mercado. Configúrela una vez y Agent la aplicará cada vez.
Si quiere que la sesión informativa con su cliente tenga un tono específico, incluya secciones específicas en un orden específico y se presente en un formato específico, una Habilidad captura todo eso.
Primeros pasos con Habilidades
Plaud incluye una biblioteca de habilidades listas para usar, diseñadas para roles y tareas comunes, para que pueda empezar a utilizarlas de inmediato. También puede crear la suya propia indicándole a Agent lo que necesita, o subir una plantilla que ya use.
Lo que esto significa para usted
Consultores: cada llamada con el cliente termina con un informe finalizado en su formato, generado automáticamente y listo para enviar. La calidad de sus entregables es uniforme tanto si dispone de cinco minutos como de cincuenta después de una llamada.
Profesionales de operaciones y fundadores: las reuniones semanales de seguimiento, los resúmenes del equipo y las actualizaciones de proyectos pueden ejecutarse mediante Rutinas. La elaboración de informes se realiza sin que nadie tenga que gestionarla manualmente.
Profesionales del derecho: los resúmenes de declaraciones, las notas de actualización para clientes y los registros de casos se pueden configurar una sola vez como Habilidades y se activan automáticamente cuando finaliza una grabación en la carpeta correcta.
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